Kantor generasi berikutnya

Teknologi inovatif di bidang komunikasi dan penyebaran informasi saat ini telah secara radikal mengubah ide kantor modern. Jika informasi ditransmisikan dari mana saja di dunia, dan inovasi teknis tersedia dan digunakan di mana-mana, apakah karyawan benar-benar perlu tinggal di tempat kerja? Apakah kantor akan dipertahankan sebagai struktur integral?

Dengan satu atau lain cara, penelitian telah menunjukkan bahwa kebanyakan dari kita masih lebih suka bekerja di kantor, dan oleh karena itu masih tetap relevan dan berkembang secara paralel dengan teknologi dan persyaratan baru.

60-90an

Tentunya banyak dari kita ingat bahwa sistem koridor-kabinet institusi masa lalu yang membosankan - furnitur yang monoton, tata letak yang khas, suasana yang tidak bersahabat. Tapi ini hanya cerminan zaman - struktur kaku hierarkis, subordinasi lengkap ke sistem, bekerja dalam satu fungsional.

00s

Ini adalah waktu kantor terbuka. Generasi informasi yang inovatif adalah "membangun" ruang kantor terbuka. Penghapusan partisi internal terjadi, akibatnya tempat kerja mulai ditempatkan secara padat satu sama lain. Pengaturan ini telah memperoleh karakter bebas, dan suasana dalam tim menjadi lebih ramah dan manusiawi. Tujuan utama dari ide ini adalah untuk meningkatkan komunikasi dalam divisi dan departemen perusahaan.

tahun ke 10

Sebagian besar perusahaan saat ini berorientasi pada proyek. Jika sebelumnya karyawan menerima tugas dari manajer dan melakukannya, maka saat ini situasinya telah berubah. Untuk menyelesaikan tugas, seluruh tim proyek dibuat, menarik karyawan departemen untuk bekerja.Dalam hal ini, manajer proyek bukanlah pemimpin tradisional, melainkan pemimpin pengorganisasian.

Pekerjaan seperti itu membutuhkan kantor dalam bentuk terbarunya - terbuka dan fleksibel. Komunikasi personel sekarang harus disediakan baik di dalam maupun di antara departemen.

Pesatnya perkembangan informasi, teknologi mobile, dan internet sangat mempengaruhi perkantoran. Tetapi indikator yang paling penting akan selalu tetap menjadi komponen ekonomi dari pekerjaannya. Saat ini, persyaratan di bidang ini menjadi lebih tinggi: biaya yang lebih rendah untuk teknologi dan peralatan, sewa, tagihan listrik, peningkatan efisiensi.

Kantor fleksibel (kantor fleksibel)

Konsep utama dari flex-office adalah tempat kerja yang tidak dipersonalisasi untuk karyawan. Dalam hal ini, mereka dibagi menjadi seluler dan non-seluler. Mobile adalah mereka yang, menurut spesifikasi pekerjaan mereka, mencurahkan sebagian besar waktu mereka untuk bertemu dengan klien, bernegosiasi, menghadiri presentasi, berbagai objek, dll. Tempat kerja yang tidak aman dimaksudkan untuk karyawan seperti itu.

 

Proyek dan skema kantor fleksibel masa depan dibuat tergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan - individu atau kolektif, jangka panjang atau pendek, membutuhkan konsentrasi atau diskusi kolektif.

Fitur ruang kerja kantor fleksibel

• meja yang dipesan (hot desk) - dipesan oleh karyawan untuk waktu tertentu sesuai kebutuhan;
• meja gratis (meja bersama) - tempat kerja yang dapat ditempati seseorang tanpa reservasi;
• ruang untuk bekerja yang membutuhkan perhatian dan konsentrasi khusus - dirancang untuk satu karyawan;
• Zona tenang - dirancang untuk beberapa pekerjaan di mana percakapan, panggilan dilarang dan keheningan sempurna dihormati;
• tempat untuk kerja tim - tim proyek dapat mengandalkan ruang terbuka khusus di kantor. Sebagai aturan, ini adalah satu atau beberapa tabel untuk kerja tim;
• tempat kerja operasional - dirancang untuk mengatasi masalah jangka pendek.Seringkali ini adalah tempat kerja berdiri yang dilengkapi dengan telepon, faks, dan komputer dengan akses Internet;
• zona telepon (boot telepon) - ruang kecil untuk negosiasi, konferensi, dan webinar. Ruangan ini memungkinkan Anda untuk menjaga kerahasiaan, bukan untuk mengalihkan perhatian rekan kerja;
• ruang rapat cepat - digunakan serta yang tradisional, hanya berbeda dalam cara operasional menyelesaikan masalah, tanpa tempat duduk.

Tempat kerja non-tradisional juga dapat berfungsi sebagai teras, balkon, kafe, dan halaman yang berdekatan, jika ada kemungkinan terhubung ke Internet melalui Wi-Fi.

Kantor klub (rekan kerja)

Jenis kantor modern ini melibatkan kemungkinan menyewa ruang kerja untuk waktu tertentu. Biasanya ini adalah kompleks dengan infrastruktur yang sangat maju dan teknologi yang sangat baik untuk memecahkan berbagai masalah.

Kantor klub menyediakan:

• ruang yang dikategorikan: zona untuk negosiasi, wilayah untuk pertemuan dalam suasana informal, zona rekreasi;
• kehadiran kantor kecil untuk disewa;
• rekan kerja penonton;
• perusahaan menengah;
• kehadiran pekerja lepas - karyawan yang bekerja dari jarak jauh;
• kehadiran perusahaan yang tidak memiliki wilayah sendiri dan menggunakan kantor klub untuk pekerjaan yang nyaman dengan klien.

Kantor modern dapat dibangun dari awal atau dengan memperbarui yang sudah ada. Dengan satu atau lain cara, Anda harus hati-hati mempertimbangkan beberapa prasyarat:

• tata letak - area kantor, resepsionis, pengaturan grid kolom yang nyaman untuk pekerja dan pengunjung;
• aksesibilitas transportasi - parkir yang nyaman, akses dan akses ke institusi;
• Pintu Masuk - kantor perwakilan harus memiliki kelompok masuk yang layak.